Wer kann meine Angaben sehen?

Verantwortlich und erreichbar

Bei Fragen zur Teilnahme oder zu deinen Daten kannst du dich direkt an Daniel wenden.

Dein Zugang und dein Kalender

Der Kalender wird von Daniel Gering für die kostenlose Testrunde vom 13. bis 24. Oktober 2026 bereitgestellt. Du meldest dich mit einem persönlichen Link per E-Mail an. Nach deiner Bestätigung werden deine E-Mail-Adresse, eine interne Benutzerkennung, die Teilnahmebestätigung und deine freiwilligen Einstellungen gespeichert. Ein notwendiges Sitzungscookie hält dich auf diesem Gerät angemeldet. Der Anmeldelink ist einmalig und 15 Minuten gültig; die Sitzung gilt höchstens 30 Tage. Ein ChatGPT-Konto ist für neue Teilnehmer nicht nötig. Bisherige eingeladene ChatGPT-Testzugänge bleiben für ihre alten Kalender nutzbar.

Ein anderer Teilnehmer kann deine Antworten nicht über seinen Zugang öffnen. Bewahre auch deinen persönlichen Kalenderlink für dich auf. Die Prüfung des Zugangs geschieht auf dem Server.

Wofür wir Daten verwenden

Deine E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Designauswahl, gespeicherten Antworten und Bearbeitungsstände dienen dazu, dir den gewünschten Testkalender bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die E-Mail-Adresse ist für diesen Zugang erforderlich. Du entscheidest selbst, welche Tage du beantwortest; ein Bild und ein individuelles Design sind freiwillig.

Begleitmails, die KI-Verarbeitung deines individuellen Designs, der persönliche KI-Rückblick und die Auswertung deines Feedbacks beruhen jeweils auf deiner dafür abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Für die KI-Verarbeitung freiwillig über dich eingegebener besonderer Kategorien personenbezogener Daten wird zusätzlich die ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO eingeholt. Du musst solche Angaben nicht machen. Die Zustimmung zur Teilnahme ersetzt keine Freigabe deiner privaten Antworten an die KI. Du kannst Begleitmails abbestellen und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen.

Für den sicheren Betrieb werden Verbindungsdaten, Zustellmeldungen und zeitlich begrenzte Zähler gegen missbräuchliche Anmeldungen verarbeitet. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Zugänge und an einem zuverlässigen Versand (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Bei Anmeldeanfragen geht die IP-Adresse in einen kurzlebigen, mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteten Zähler ein; die Anwendung legt dafür keine zusätzliche Klartext-IP-Liste an.

Das technisch notwendige Sitzungscookie ermöglicht die von dir angeforderte Anmeldung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Auf der Testseite setzen wir keine Werbe- oder Analyse-Tracker ein. Bei Begleitmails sind Öffnungs- und Klicktracking ausgeschaltet.

Was „verschlüsselt gespeichert“ hier bedeutet

Deine gespeicherten Kalenderantworten, deine Auswahl der Bilder für Gegenwart und Zukunft sowie fertige persönliche KI-Rückblicke werden in der Anwendungsdatenbank mit AES-GCM verschlüsselt abgelegt. Die Verbindung zur veröffentlichten Webseite ist über HTTPS geschützt.

Das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Der Server entschlüsselt deine Antworten, damit du sie lesen kannst. Daniel kann als Betreiber mit entsprechenden technischen Zugriffsrechten ebenfalls auf entschlüsselte Inhalte zugreifen. Die Verschlüsselung bedeutet nicht, dass nur du allein einen Schlüssel besitzt.

Diese Aussage gilt für die Antworttexte, die persönliche Bildauswahl und Rückblicke. Kontaktdaten, Bearbeitungsstände, Designwünsche und Feedback werden nicht mit dieser zusätzlichen Textverschlüsselung gespeichert. Trage im Test bitte keine besonders vertraulichen Angaben oder Informationen über andere Personen ein.

Welche Dienste sind beteiligt?

Webseite und Speicherung: ChatGPT Sites

OpenAI Ireland Limited stellt ChatGPT Sites bereit; Cloudflare ist an der technischen Ausführung und Speicherung beteiligt. Die Verarbeitung der Daten aus der veröffentlichten Webseite richtet sich nach dem Sites-Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Technisch notwendige Verbindungs- und Betriebsdaten fallen auch bei diesen Diensten an. Die gemeinsame Feedback-Zusammenfassung wird ebenfalls über n8n und die OpenAI-API erstellt, nicht in einem privaten ChatGPT-Gespräch.

Automatische Abläufe: n8n Cloud

n8n GmbH führt die zeitgesteuerten Schritte aus und übermittelt freigegebene Design- oder Auswertungsaufträge an OpenAI. Im aktiven Pilotablauf ist die Speicherung erfolgreicher, fehlgeschlagener und manueller Ausführungsdaten deaktiviert. Zur Verarbeitung gelten die n8n-Vertragsbedingungen mit ihrer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung während eines Auftrags und technische Betriebsdaten bleiben davon unberührt.

Eigenes Design

Wenn du ein individuelles Design anforderst und gesondert zustimmst, werden deine Gestaltungswünsche und gegebenenfalls dein Bild über n8n an die OpenAI-API gesendet. Aus dem Gestaltungsvorschlag wird zusätzlich ein neues Titelbild erzeugt. Dafür werden nur die Gestaltungsbeschreibung und Farben übermittelt, keine Kalenderantworten. Das Titelbild wird geschützt gespeichert und ist über deinen persönlichen Zugang abrufbar. Das Standarddesign benötigt dafür keinen KI-Aufruf. Dein hochgeladenes Inspirationsbild wird geschützt zwischengespeichert und bei der Bearbeitung beziehungsweise Bereinigung des Auftrags gelöscht.

Persönliche KI-Auswertung

Du kannst eine Auswertung selbst ausdrücklich freigeben oder separat dem automatischen Abschlussrückblick am 24. Oktober ab 18 Uhr zustimmen. Vor einer selbst angeforderten Auswertung zeigt der Freigabedialog die vollständigen Fragen und Antworten sowie gewählte Motivbeschreibungen zum Aufklappen. Nur dieser Stand wird freigegeben und über n8n an die OpenAI-API übermittelt. Bei zwischenzeitlichen Änderungen ist eine neue Vorschau und Freigabe erforderlich. Für den automatischen Abschluss gilt der Antwortstand vom 24. Oktober um 18 Uhr. Du kannst vorher Bilder für Gegenwart und Zukunft auswählen und die Übermittlung ihrer Motivbeschreibungen ausdrücklich bestätigen. Diese Auswahl wird bis zur Abschlussrunde verschlüsselt gespeichert; das Speichern startet noch keine KI-Auswertung. Ohne vorherige Bildauswahl bleibt der freigegebene Abschlussrückblick verfügbar; Bilder kannst du danach ergänzen. Name, E-Mail-Adresse und Zugangslink werden OpenAI nicht als zusätzliche Felder mitgegeben. n8n erhält außerdem eine interne Auftragskennung und eine zeitlich begrenzte Rückmeldeberechtigung; diese werden nicht an OpenAI weitergereicht. Was du selbst in deine Antworten schreibst, ist jedoch Teil der Übermittlung.

E-Mails: Resend

Resend (Plus Five Five, Inc.) verarbeitet für den Versand deine Adresse, den Mailinhalt und Zustellmeldungen. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist in die Vertragsbedingungen einbezogen. Resend speichert Daten in den USA; die gewählte europäische Versandregion ändert daran nichts. Nach den Datenschutzangaben von Resend beträgt die übliche Aufbewahrung gesendeter E-Mails und Protokolle 30 Tage. Private Kalenderantworten und persönliche Rückblicke werden nicht als Mailinhalt versendet.

Kontaktpostfach und Mail-Archiv: STRATO

Wenn du an info@zukunftswaerts.de schreibst, verarbeitet STRATO deine Adresse und Nachricht für uns. Zusätzlich ist eine separate Mail-Archivierung aktiv. Sie erfasst auch an dieses Postfach zugestellte Betriebs- und Statusmails. Für die Bearbeitung deiner Anfrage gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise f DSGVO, für gesetzlich aufzubewahrende Belege Buchst. c. Die technische Archivfrist beträgt derzeit elf Jahre; erforderliche frühere Löschungen benötigen einen separaten Archivvorgang. Einzelheiten zum Postfach, zur Archivierung, zu Unterauftragnehmern und zum Drittlandsbezug findest du in den gemeinsamen Datenschutzhinweisen für die E-Mail-Kommunikation und im Abschnitt E-Mail-Archiv und Löschung. Bitte sende keine Gesundheitsangaben oder vertraulichen Kalenderantworten per E-Mail.

Bei den freigegebenen KI-Aufträgen verwenden wir die OpenAI-API. API-Daten werden nach den Anbieterangaben standardmäßig nicht zum Modelltraining genutzt. Bei Textauswertungen und Designvorschlägen verwenden wir die Einstellung store: false. Sie verhindert die Speicherung als abrufbarer Antwortdatensatz; Sicherheitsprotokolle können dennoch üblicherweise bis zu 30 Tage und in begründeten Ausnahmefällen länger aufbewahrt werden. Näheres erklärt OpenAI zur Verarbeitung von API-Daten.

Die Textauswertung verwendet die reguläre OpenAI-API, keinen ausschließlich europäischen Endpunkt. Bereits im Freigabedialog weisen wir auf mögliche Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hin. Bei beteiligten Anbietern sind Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. Wir versprechen deshalb keine ausschließlich europäische Speicherung. Die Anbietervereinbarungen sehen hierfür insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder einschlägige Angemessenheitsbeschlüsse vor. Auskünfte zu den für deine Verarbeitung eingesetzten Garantien kannst du bei Daniel anfordern.

Deine Entscheidung über die Auswertung

Das Speichern einer Tagesantwort löst keine KI-Auswertung aus. Du kannst den Kalender ohne persönliche KI-Auswertung nutzen. Für einen selbst ausgelösten Rückblick wählst du im Kalender „Auswertung vorbereiten“ und bestätigst die Übermittlung ausdrücklich. Eine eigene, nicht vorausgewählte Checkbox auf der Einstiegsseite speichert deine freiwillige Entscheidung für den automatischen Abschlussrückblick am 24. Oktober ab 18 Uhr. Die Teilnahme ist auch ohne diese Einwilligung möglich.

Die Einwilligung zum automatischen Rückblick kannst du jederzeit unter „Deine E-Mails und dein Rückblick“ zurücknehmen: Häkchen entfernen und Auswahl speichern. Wartende automatische Aufträge werden gestoppt; nach dem Widerruf eintreffende Ergebnisse werden nicht mehr gespeichert. Im Kalender kannst du unter „Dein persönlicher Rückblick“ außerdem alle KI-Freigaben widerrufen und die Aufträge, Rückblicke und zugehörigen Bildauswahlen dieses Kalenders in beiden Modi löschen. Die gespeicherten Antworten bleiben dabei erhalten. Bereits begonnene Übermittlungen können nicht zurückgeholt werden; für Löschanfragen bei Dienstleistern wende dich an uns. Das gilt auch für dortige Protokolle und Sicherungen. Downloads auf deinen Geräten bleiben bestehen. Für einen späteren Rückblick ist eine neue Freigabe nötig.

Die automatische Freigabe wurde am 14. Oktober 2026 präzisiert. Eine ältere Freigabe wird nicht weiterverwendet; in den Einstellungen wird eine erneute aktive Zustimmung verlangt. Bei neuen Freigaben speichern wir Textversion, Wortlaut und Zeitpunkt als Nachweis. Eine Bildauswahl für den automatischen Rückblick wird zusätzlich ausdrücklich bestätigt.

Feedback bleibt von deinen privaten Antworten getrennt

Für die Feedback-Einladung wird gezählt, an wie vielen unterschiedlichen Tagen du eine nichtleere Antwort gespeichert hast. Testmodus-Antworten zählen nicht. Deine privaten Antworttexte und persönlichen KI-Rückblicke werden für die gemeinsame Feedback-Auswertung nicht gelesen.

Daniel erhält für den Betrieb eine tägliche E-Mail mit zusammengefassten Anmelde- und Teilnahmezahlen, technischen Störungen sowie den E-Mail-Adressen neu angemeldeter Personen und der Personen, die bereits Feedback abgegeben haben. Private Kalenderantworten und persönliche Rückblicke werden dafür nicht gelesen oder mitgeschickt.

Der Feedbackbogen selbst ist nicht anonym: Deine E-Mail-Adresse und dein Zugang werden mit deiner Rückmeldung verknüpft, damit keine weiteren Erinnerungen gesendet werden. Mit dem Absenden des Feedbackbogens gibst du deine Rückmeldung für Daniel und die Zusammenfassung über n8n und die OpenAI-API frei. Übermittelt werden die Feedbacktexte und zusammengefasste Bewertungen, ohne E-Mail-Adressen und interne Teilnehmerkennungen. Erkennbare E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden aus den Freitexten vor der Übermittlung entfernt; bitte nenne trotzdem keine Personen oder vertraulichen Einzelheiten. Die oben genannten API-Einstellungen gelten auch hierfür. Der Bericht ist nur über Daniels angemeldeten Betreiberzugang erreichbar. Eine geplante ChatGPT-Aufgabe liest lediglich den Fertigstellungsstatus und den Link zum Bericht; sie erhält keine einzelnen Rückmeldungen, privaten Antworten oder Berichtstexte. Bitte kopiere keine privaten Kalenderantworten oder andere vertrauliche Angaben in das Feedback. Du kannst auf der Feedbackseite weitere Anfragen ablehnen.

Deine Bildauswahl und Druckdateien

Für deinen persönlichen Rückblick kannst du je ein Motiv für deine Gegenwart und deine Zukunft auswählen. Diese Auswahl wird deinem Rückblick zugeordnet und verschlüsselt gespeichert. Wenn du die Auswertung selbst anforderst und freigibst, werden auch die Beschreibungen deiner beiden gewählten Bildmotive zusammen mit deinen Antworten über n8n an OpenAI übermittelt. Die kurzen Aussagen auf den Druckbildern werden dabei persönlich aus deinen Antworten formuliert. Die Motive werden nicht verwendet, um Eigenschaften oder Diagnosen über dich abzuleiten. Beim automatischen Abschlussrückblick werden vorab ausgewählte und ausdrücklich freigegebene Motivbeschreibungen ergänzt. Ohne diese Vorbereitung entstehen die Aussagen allein aus den Antworten. Eine spätere Bildauswahl im fertigen Rückblick ordnet nur vorhandene Motive zu und löst keine erneute KI-Übermittlung aus.

Dein A4-Rückblick und deine Bilddateien werden beim Download direkt in deinem Browser erstellt. Dafür werden keine weiteren persönlichen Inhalte an einen Druck- oder PDF-Dienst übertragen. Heruntergeladene Dateien liegen anschließend auf deinem Gerät; beim Weitergeben oder Ausdrucken entscheidest du selbst, wer sie sehen kann.

Export, Zugangsdauer und Löschung

Dein Kalender aus dieser Testrunde ist bis einschließlich 25. November 2026 zugänglich. Lade deine Antworten und deinen persönlichen Rückblick rechtzeitig herunter, wenn du sie behalten möchtest. Ab dem 26. November endet der Zugang zu diesem Pilotkalender.

Ab dem 26. November 2026 löscht die regelmäßige Bereinigung die zu dieser Pilotrunde gehörenden Entwürfe und verbleibenden Inspirationsbilder, Kalenderantworten einschließlich älterer Antwortstände, persönlichen Auswertungen, zuordenbaren Feedbackdaten und Versandaufträge aus der Anwendung. Ausschließlich für diesen Pilot angelegte E-Mail-Konten, Anmeldedaten und lokale Versand-Sperrvermerke werden ebenfalls entfernt. Bei einer technischen Störung wird die Bereinigung erneut versucht. Ältere Kalender und Konten, die für andere noch vorhandene Angebote benötigt werden, bleiben davon ausgenommen.

Eine zusammengefasste Ergebnisauswertung ohne identifizierende Angaben darf zur Verbesserung des Angebots erhalten bleiben. Bereits von dir heruntergeladene Dateien liegen auf deinem Gerät. Die Bereinigung der Anwendung entfernt keine bereits an unser STRATO-Postfach zugestellten E-Mails oder deren Archivkopien. Das betrifft auch Statusmails mit Teilnehmeradressen. Solche Kopien müssen gesondert aufbewahrt oder gelöscht werden; die Anwendungslöschung am Ende des Pilots löst dies nicht automatisch aus. Für Sicherheitsprotokolle und Sicherungskopien bei Dienstleistern gelten deren eigene Aufbewahrungs- und Löschregeln; die Bereinigung der Anwendung löscht diese nicht gleichzeitig.

Wenn du früher aussteigen oder Daten löschen lassen möchtest, schreibe an info@zukunftswaerts.de.

Technische Daten mit kurzer Gültigkeit

Einmalige Anmeldelinks verlieren nach 15 Minuten ihre Gültigkeit, Sitzungen spätestens nach 30 Tagen. Abgelaufene Anmeldedaten und Zähler für die Anmeldung werden bei der nächsten regelmäßigen Bereinigung aus der Anwendungsdatenbank entfernt. Eine aktive Sitzung kannst du sofort durch Abmelden beenden. Entwürfe, Kalenderantworten und dein Konto werden bei dieser technischen Bereinigung nicht gelöscht.

Für eine KI-Auswertung vorübergehend angelegte Antwortkopien entfernt die Anwendung nach Abschluss oder Abbruch des Auftrags. Bei Dienstleistern gelten daneben die oben beschriebenen eigenen Aufbewahrungsregeln. Gesperrte Empfängeradressen können als Sperrvermerk gespeichert werden, um weitere unzustellbare oder unerwünschte E-Mails zu verhindern.

Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit einer zuvor erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet im Test nicht statt: Der KI-Rückblick ist ein unverbindlicher Impuls, den du selbst beurteilst.

Wende dich dazu an info@zukunftswaerts.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.